Dê adeus para a caneta
O fluxo do seu processo exige a coleta de assinaturas de uma ou mais pessoas?
Você pode realiza-la de forma rápida e automática no PortalFlex®.
Nosso software permite que os documentos de um processo possam ser assinados com ou sem certificado digital, garantindo a validade jurídica.
O fluxo do seu processo exige a coleta de assinaturas de uma ou mais pessoas?
Você pode realiza-la de forma rápida e automática no PortalFlex®.
Nosso software permite que os documentos de um processo possam ser assinados com ou sem certificado digital, garantindo a validade jurídica.
Assinaturas Eletrônicas
Precisa que seu cliente assine um documento, mas ele não possui um Certificado Digital?
Simples. Utilize as Assinaturas Eletrônicas do PortalFlex® e ainda garanta que elas sejam automaticamente reconhecidas como autênticas no Adobe Reader.
No momento da assinatura de um documento, seu cliente irá receber um token PIN de validação no celular (SMS). Ele conseguirá realizar a assinatura da mesma forma como se estivesse usando um Certificado Digital.
Dados de geolocalização, IP de conexão, hash do documento, trilha de auditoria, Carimbo do Tempo e LTV (Long Term Validation) estarão presentes na Assinatura Eletrônica bem como o uso de Certificados Digitais em background, garantindo a autenticidade, integridade e a validade jurídica do documento.
Assinaturas Digitais
Assine documentos utilizando Certificados Digitais desfrutando de uma experiência única e
descomplicada diretamente em seu navegador.
O PortalFlex® aceita certificados padrão
ICP-Brasil bem como outras Autoridades Certificadoras espalhadas pelo mundo onde estamos
sujeitos a rigorosos controles internacionais de certificação e homologação.
Também estarão presentes na Assinatura Digital a trilha de auditoria, dados de geolocalização, IP de conexão, hash do documento, Carimbo do Tempo e LTV (Long Term Validation - permite a validação de uma assinatura mesmo após expirar seu certificado).
Coleta de Assinaturas Automatizada
Precisando coletar a assinatura de diversas pessoas ao mesmo tempo?
Com o PortalFlex® você pode automatizar essa tarefa criando coletas específicas,
informando a ordem de assinatura, prazos, notificações de atraso, download automático e
muito mais.
Você pode ainda combinar tanto o uso de Assinaturas Eletrônicas e Digitais
no mesmo documento.
Além disso as Coletas de Assinaturas do PortalFlex também foram desenvolvidas em
diagramas com notação BPMN 2.0.
Com isso você pode construir fluxos de processos
avançados envolvendo tramitações entre departamentos, documentos, aprovações e por fim
Coletas de Assinaturas, tudo em um só lugar.
Validade Jurídica das Assinaturas
Assinar um documento digitalmente é essencial para proteger a integridade do arquivo, provando quem assinou e quando essa assinatura foi feita.
Com o PortalFlex®, assinar um documento é tão simples quanto assinar com a caneta, e você
ainda conta com a confiança de uma ferramenta alicerçada nos 4 pilares da Certificação
Digital:
Autenticidade, Integridade, Confiabilidade e Não-repúdio.
Ações em Lote
Assinar diversos documentos em papel manualmente é uma ação extremamente repetitiva e maçante. Assinar grandes volumes de documentos eletrônicos individualmente também.
Utilize a função de Ação em Lote e realize diversas ações em um só clique.
Você pode selecionar vários processos e realizar a Assinatura Eletrônica ou Digital de uma só vez. Mas não são só assinaturas que podem ser feitas de forma massiva. Imagine que você precise aprovar inúmeros orçamentos ou ainda validar dezenas de processos que aguardam seu parecer.
No PortalFlex® você consegue em lotes realizar todas as atividades de fluxo sejam aprovações, finalizações de atividades, download de processos e documentos além de assinar digitalmente de forma massiva.
