Bienvenido al mundo Paperless
PortalFlex® es una solución robusta e inteligente, que prefiere la simplicidad y aplica la tecnología a favor de reducir la burocracia de los procesos de forma segura y eficiente.
Desmaterialización de Documentos
Convierta documentos físicos a PDF. Asegúrate la custodia digital y el destino de los documentos obedeciendo correctamente a las tablas de temporalidad. Utilice el estándar PDF/A para un archivo prolongado y cumpla con los requisitos gubernamentales.
Comparta una variedad de documentos como Word, Excel o PowerPoint mientras se ejecuta un proceso. Permita la conversión de documentos nativos digitalmentes a otros formatos como PDF, utilizando la conversión automática de PortalFlex®.
Formularios Electrónicos
Construya formularios electrónicos que permitan la captura de los más variados tipos de datos.
Permita que su empleado, cliente o socio comercial tenga una experiencia positiva enviando la información que necesita. Ya sea un proceso de cotización de precio con un proveedor o una matrícula escolar que requiera completar varios campos, archivos adjuntos, información o incluso firmas.
Captura Automática de Documentos de otros Sistemas
PortalFlex® es capaz de capturar cualquier documento generado desde otro sistema sin la necesidad de integración con el sistema legado, proporcionando acceso a los datos almacenados, independientemente de la plataforma o sistema operativo utilizado.
Los costos de desarrollo e integración se pueden reducir sustancialmente utilizando la integración transparente disponible en PortalFlex®.
Dispositivos Móviles
¿Qué tal pedirle a su proveedor, socio comercial o cliente que firme ese documento que necesita usando solo su teléfono celular?
Con una interfaz adaptativa, PortalFlex® se adapta a los dispositivos móviles diferentes del mercado, lo que le permite realizar las mismas actividades que normalmente haría desde un computador, directamente desde su tableta o smartphone.
La Seguridad
PortalFlex® se desarrolla en un entorno seguro bajo la plataforma Cloud Computing y se proporciona como un SaaS dedicado y utiliza la seguridad de los sistemas Unix en su base.
Documentos Protegidos, Seguros y Autenticados
Toda la información que se maneja en en PortalFlex está protegida a través de canales y datos certificados y cifrados, lo que garantiza la seguridad e integridad de los datos.
Las aprobaciones y requisitos internacionales se traducen en estabilidad garantizando la calidad de nuestras aplicaciones.
Los documentos de PortalFlex® pueden protegerse contra la manipulación y el fraude, lo que garantiza su integridad. Se pueden aplicar algunos elementos adicionales a documentos como, Logotipo, Marca de agua, Hash, Protección por Contraseña, Restricción de Impresión, Código QR, Código de Barras o Firma Electronica de Puño.
Audit Trail
Una pista de auditoría completa está presente en todas las acciones realizadas en PortalFlex, lo que permite la trazabilidad completa de un proceso.
Además, los documentos pueden contener un código QR responsable de mostrar una declaración de auditoría relacionada con las firmas realizadas en él, así como mostrar algunos elementos de seguridad para verificar la autenticidad del archivo.
Integración con otros sistemas
Integre datos, acciones y funciones entre su sistema y PortalFlex® y viceversa de forma rápida y escalonada. Consuma servicios y amplíe las posibilidades y beneficios de la automatización.
Micro Servicios
PortalFlex® fue construido bajo una arquitectura de microservicio.
Micro Services es un enfoque arquitectónico y organizativo para el desarrollo de software en el que el software consta de pequeños servicios independientes que se comunican mediante API bien definidas. Las arquitecturas de microservicios facilitan la escalabilidad y agilizan el desarrollo, lo que permite la innovación y acelera el tiempo para introducir nuevas funciones.
Por lo tanto, todas las funciones de PortalFlex® pueden ser ampliamente accedidas, consumidas o integradas por aplicaciones externas y viceversa, siempre que tengan los permisos y credenciales de acceso adecuados.
API REST
Consuma las funciones y servicios de PortalFlex®, integrando rápidamente aplicaciones externas a través de nuestra API REST.
Por ejemplo, desde su sistema ERP podría, al finalizar el registro de un nuevo cliente, activar automáticamente un nuevo proceso de solicitud de documentación en PortalFlex®.
Puede integrar actividades o consultas de datos entre PortalFlex y su sistema heredado, ya que también puede finalizar actividades en PortalFlex. Incluso podría hacer que un botón "Firmar documento" esté disponible en su software, utilizando los recursos de PortalFlex® para realizar firmas digitales y electrónicas.
Las posibilidades son infinitas.
