Bem-vindo ao mundo Paperless
O PortalFlex® é uma solução robusta e inteligente, que dá preferência à simplicidade e aplica a tecnologia em favor da desburocratização dos processos de forma segura e eficiente
Desmaterialização de Documentos
Converta para PDF documentos físicos. Garanta a guarda digital e a destinação dos documentos de forma correta obedecendo tabelas de temporalidade. Utilize o padrão PDF/A para longo arquivamente e atenda requisitos governamentais.
Compartilhe documentos variados como Word, Excel ou PowerPoint durante o andamento de um processo. Permita a conversão de documentos nato-digitais para outros formatos como PDF, utilizando a conversão automática do PortalFlex®.
Formulários Eletrônicos
Construa formulários eletrônicos possibilitando a captura dos mais variados tipos de dados.
Permita que seu funcionário, cliente ou parceiro tenha uma experiência única ao enviar informações que você necessita. Seja um processo de Cotação de Preços com um Fornecedor ou uma Matrícula Universitária requerendo o preenchimento de diversos campos, anexos, informações ou até mesmo assinaturas.
Captura Automática de documentos de outros sistemas
O PortalFlex® é capaz de capturar qualquer documento gerado a partir de outro sistema sem a necessidade de integração com o sistema legado, proporcionando acesso aos dados armazenados, independente da plataforma ou sistema operacional utilizado.
Gastos com desenvolvimento e integração podem ser substancialmente reduzidos usando a Integração transparente disponibilizado no PortalFlex®.
Dispositivos Móveis
Que tal pedir ao seu Fornecedor, Parceiro Comercial ou Cliente assinar aquele documento que você está precisando usando apenas o celular dele?
Com uma interface responsiva, o PortalFlex® adapta-se aos mais diferentes dispositivos móveis do mercado, permitindo que você realize as mesmas atividades de um desktop diretamente em seu tablet ou smartphone.
Segurança
O PortalFlex® é desenvolvido em um ambiente seguro sob platafora de Cloud Computing sendo fornecido como SaaS dedicado e utiliza a segurança de sistemas Unix em sua fundação.
Documentos Protegidos, Seguros e com Consulta de Autenticidade
Todas as informações trafegadas no PortalFlex são protegidas através de canais certificados e criptografados garantindo a segurança e integridade dos dados.
Requisitos e homologações internacionais se traduzem em estabilidade garantindo a qualidade de nossas aplicações.
Os Documentos no PortalFlex® são protegidos contra adulterações e fraudes garantindo sua integridade. Alguns elementos adicionais podem ser aplicados nos documentos tais como, Logotipia, Marca D’água, Hash, Proteção com senha , Restrição de Impressão, QRCode, BarCode e Assinatura Eletrônica de Punho.
Trilha de Auditoria
Uma trilha de autitoria completa está presente em todas as ações realizadas no PortalFlex® permitindo a rastreabilidade total de um processo.
Além disso, documentos podem conter um código QRCODE responsável por exibir um extrato de auditoria relacionado as assinaturas realizadas nele, bem como exibir alguns elementos de segurança para conferência da autencidade do arquivo.
Integração com outros sistemas
Integre dados, ações e funções entre seu sistema e o PortalFlex® e vice-versa de forma rápida e escalonada. Consuma serviços e amplie as possibilidades e benefícios da automação.
Micro Serviços
O PortalFlex® foi construído sob uma arquitetura de micro serviços.
Micro Serviços é uma abordagem arquitetônica e organizacional do desenvolvimento de software na qual o software consiste em pequenos serviços independentes que se comunicam usando APIs bem definidas. As arquiteturas de microsserviços facilitam a escalabilidade e agilizam o desenvolvimento, habilitando a inovação e acelerando o tempo de introdução de novos recursos.
Portanto todos os features do PortalFlex® podem ser amplamento acessados, consumidos ou integrados por aplicações externas e vice-versa, desde que possuam as devidas permissões e credenciais de acesso.
API REST
Consuma as funcionalidades e serviços do PortalFlex®, integrando rapidamente aplicações externas através da nossa API REST.
Por exemplo, a partir do seu sistema ERP você poderia ao finalizar um cadastro de um novo cliente disparar de forma automática no PortalFlex® um novo Processo de Solicitação de Documentação ao Cliente.
Pode integrar atividades ou consultas de dados entre o PortalFlex e seu sistema legado como pode também finalizar atividades no PortalFlex.
Poderia até mesmo disponibilizar um botão “Assinar Documento” em seu software, usando os recursos do PortalFlex® para realizar assinaturas digitais e eletrônicas.
As possibilidades são infinitas.
